Vyplatí se sponzoring místní akce? Pro malou firmu někdy ano

Sponzoring místní akce se malé firmě vyplatí tehdy, když na ní potkáte lidi, kteří mohou být vašimi zákazníky, a když dokážete výsledek aspoň zhruba změřit. Jako pouhé gesto dobré vůle nebo „reklama pro jistotu“ je to drahý způsob, jak se nechat vidět. Rozhodnutí závisí na typu firmy, publiku akce a nabízených protislužbách. Srovnání s jinými formami propagace a několik praktických kritérií vám pomohou rozhodnout, zda nabídku přijmout.

Co od sponzoringu skutečně čekat

Pořadatel nabízí obvykle umístění loga na plakátu, zmínku při zahájení, banner nebo stánek. Na oplátku dostane peníze nebo zboží a služby. Dostanete tak viditelnost, nikoli zaručený prodej.

Největší hodnotou bývá dobré jméno v místní komunitě. Lidé si pamatují firmy, které podporují jejich školu, sportovní klub nebo festival. Tento efekt se projevuje pomalu.

Nepočítejte s okamžitou návratností. Sponzoring posiluje povědomí o značce, ale přímou objednávku vyvolá jen výjimečně. Proto mu přiřaďte jiný rozpočet než přímé reklamě.

Srovnání s jinými formami propagace

Tabulka ukazuje hlavní rozdíly mezi třemi běžnými cestami v místním prostředí. Všechny jsou použitelné, každá vyhovuje jinému cíli.

Forma	Silná stránka	Slabá stránka	Vhodné pro
Sponzoring akce	důvěra a viditelnost v komunitě	těžko měřitelný efekt	služby a obchody s místními zákazníky
Inzerce v místním médiu	cílení na oblast	jednorázový dosah	sdělení s konkrétní nabídkou
Vlastní stánek na akci	přímý kontakt s lidmi	vyžaduje čas a lidi	produkty, které si lidé chtějí vyzkoušet

Často se hodí kombinace. Menší sponzoring doplněný stánkem dává lidem důvod se zastavit a promluvit s vámi.

Komu se sponzoring hodí

Hodí se firmám, jejichž zákazníci bydlí nebo pracují v okolí: kadeřnictví, řemeslníkům, zubním ordinacím, restauracím. Místní akce jim přivede lidi z dosahu. Pro e-shop se zákazníky po celé zemi je to často plýtvání.

Hodí se také tam, kde záleží na důvěře. Lidé si raději objednají službu od firmy, kterou znají z akce. Zejména u řemesel a služeb to platí.

Nevyplácí se firmám, které nemají kapacitu na nové zákazníky nebo nechtějí získávat místní klientelu. Pak by peníze šly spíše na zkvalitnění stávajících služeb. Zeptejte se sami sebe, co chcete dosáhnout.

Jak vybrat akci

Zeptejte se pořadatele, kdo na akci chodí, kolik lidí se čeká a jak dlouho trvá. Porovnejte to se svými zákazníky. Pokud se nepotkávají, akce nemá smysl.

Zajímejte se o to, jak a kde bude firma uvedena. Logo mezi dvaceti dalšími na plakátu zapadne. Menší počet partnerů znamená větší viditelnost.

Prověřte pořadatele. Podívejte se na ročníky akce, reference a hospodaření. Bezpečná je akce s historií, ne jednorázový experiment.

Jak změřit efekt

Dopředu určete, co bude úspěch: počet nových kontaktů, dotazů nebo objednávek. Bez cíle nelze hodnotit. Cíl formulujte konkrétně.

Pomůže kód na slevu nebo odkaz platný jen pro účastníky akce. Pokud je to možné, ptejte se nových zákazníků, odkud o vás vědí. Zapisujte odpovědi.

Výsledky porovnejte s vynaloženými náklady. Počítejte i čas zaměstnanců. Po akci si v klidu zhodnoťte, zda sponzoring zopakujete.

Smlouva a účetnictví

Dohodu s pořadatelem uzavřete písemně. Měla by obsahovat rozsah protislužeb, částku, termíny a co se stane při zrušení akce. Ústní dohody se obtížně dokazují.

Účetní zacházení závisí na tom, zda jde o reklamní plnění, nebo o dar. Rozdíl ovlivňuje, zda jde náklad uplatnit. Pravidla se mění, proto věc probíhejte s účetní.

Uschovejte si fakturu a doklady o tom, co jste dostali. Fotografie banneru nebo záznam zmínky pomohou prokázat protiplnění. Dokumentace chrání při kontrole.

Časté otázky

Je lepší dát peníze, nebo zboží a služby?

Obojí funguje. Zboží nebo služby vás stojí méně a zároveň představují firmu v praxi. Peníze dávají pořadateli volnost. Zvolte formu, která odpovídá vašim možnostem.

Kolik investovat do sponzoringu?

Tolik, kolik jste ochotni utratit i bez zaručeného výsledku. Obecný vzorec neexistuje. Začněte malou částkou a podle výsledků ji zvyšte.

Jak odmítnout nabídku?

Poděkujte a stručně vysvětlete, že letos rozpočet na sponzoring nemáte. Nabídněte případně nefinanční podporu. Slušné odmítnutí vztahy nepoškodí.

Můj tip: Doporučila bych si na začátku roku stanovit pevný roční rozpočet na sponzoring a vybrat dvě až tři akce, které odpovídají vašim zákazníkům. Ostatní nabídky pak odmítnete bez dlouhého váhání. Rozhodování je jednodušší a výdaje se nerozpadnou.

Zdroje

• Ministerstvo financí ČR
• Hospodářská komora České republiky